O czym pamiętać kompletując wyposażenie biura?

Odpowiadasz za zorganizowanie nowego biura? A może robisz generalne porządki w dotychczasowej siedzibie i chciałbyś przy okazji uzupełnić znajdujące się w nim wyposażenie? Upewnij się, że znajdzie się w nim wszystko, co potrzebne.

Notatki to podstawa

Nieważne czy mowa o pracownikach kreatywnych, telemarketerach, czy księgowych. Każde stanowisko biurowe wiąże się z koniecznością sporządzania co jakiś czas notatek. Nie zapomnij więc zaopatrzyć się w odpowiedni zapas długopisów i notatników. Taki, by nie brakło ich po miesiącu.

Przydatne mogą być także kartki samoprzylepne, a w przypadku korzystania z tablicy zmazywalnej dodatkowo warto zakupić markery. Skądinąd sama tablica również znajdującej zastosowanie, chociażby w trakcie burzy mózgów lub bieżącego oznaczania wyników działu.

Papiery i koperty

W zależności od częstotliwości korzystania z drukarki, warto zaopatrzyć się w jedną lub kilka ryz papieru. Zwróć przy tym uwagę na jego gramaturę, nie każda będzie odpowiednia do Twoich potrzeb.

Nie zapomnij nabyć koperty – posiadanie odpowiedniego ich zapasu znacznie ułatwia prowadzenie korespondencji firmowej.

Porządki w dokumentach

Chyba każdy choć raz w życiu widział biurka tonące pod stertą papierów. Jeśli traktujesz swój biznes poważnie, nie możesz dopuścić do nieładu w dokumentach. Zaopatrz się w segregatory, w których można wszystko tematycznie poukładać.

Nie zapomnij o koszulkach pozwalających trzymać razem powiązane z sobą dokumenty (alternatywnie można łączyć je zszywaczem lub spinaczami) oraz o etykietach do opisywania samych segregatorów. Warto pomyśleć tez o bindownicach, które pozwolą na łączenie kartek z naprawdę obszernych dokumentacji w jedną, zwartą broszurę.

Usuwaj niepotrzebne papiery

Nadmiar dokumentacji oczywiście należy wyrzucać. Skoro tak, warto by w każdym pomieszczeniu biurowym znalazł się kosz. Niektóre materiały zawierają jednak ważne dane i nie mogą trafić w przypadkowe miejsca. Skoro tak – przyda się także niszczarka.

Identyfikatory

Nie każda firma korzysta z identyfikatorów, jednak warto o nich pomyśleć. Przydają się zwłaszcza w dużych biurach, gdzie nie wszyscy się znają. Możesz je zamawiać w zewnętrznej firmie, jednak wygodniej samodzielnie o nie zadbać, mając odpowiednie akcesoria lub korzystając z laminatora i gilotyny.

Gdzie to wszystko zdobyć?

Akcesoria biurowe najlepiej zamawiać z wyspecjalizowanych sklepów, które posiadają na tyle szeroki asortyment, by możliwe było sprowadzenie wszystkiego za jednym razem. Świetnym przykładem może być www.biuronimo.pl, gdzie dostępne są praktycznie wszystkie niezbędne elementy wyposażenie biura.