Praca zdalna – jak robić to efektywnie?

Praca zdalna nie jest już tylko wyobrażeniem albo benefitem, na który tylko nieliczni mogą sobie pozwolić. W dobie mocno rozwiniętej komunikacji wirtualnej i dostępności wielu narzędzi pozwalających na swobodną komunikację online, biuro stacjonarne może okazać się zbędne. Jak postarać się, żeby praca w domu była efektywna? Jak oddzielić pracę biurową od życia prywatnego? O tym przeczytacie niżej

Od czego zacząć

Można powiedzieć, że najlepszym rozwiązaniem byłoby wyodrębnienie jednego pokoju, który pełniłby funkcje naszego osobistego biura, ale to może być trudne. Czy zatem każdy kto nie ma takiego komfortu jest skazany na niską efektywność i niepowodzenie? Nic z tych rzeczy! Warto podjąć próbę wydzielenia specjalnej strefy, w której będziemy pracować, zmieniając na przykład układ mebli, oddzielając stanowisko roślinnością, czymkolwiek co tylko przyjdzie nam do głowy. Czy wyposażenie jest ważne? Oczywiście, ale w miarę możliwości. Praca na sofie początkowo wydaje się dobrym pomysłem, który z pewnością zostanie zweryfikowany po kilku godzinach pracy, kiedy odczujemy skutki niewłaściwej postawy – warto zatem zadbać o wygodny fotel i komfortowe biurko czy stół. Kolejną, bardzo istotną rzeczą jest określenie godzin pracy i zakomunikowanie ich reszcie domowników, co niesie ze sobą przynajmniej dwie korzyści – nam łatwiej będzie oddzielić życie zawodowe od rodzinnego, a domownicy będą świadomi, że mimo, że fizycznie jesteśmy w domu to pracujemy. Następnym elementem jest priorytetyzacja zadań – ważne, aby planować harmonogram, odhaczać wykonane elementy dziennego planu i kontrolować to co planujemy, a co rzeczywiście udaje nam się wykonać.

Efektywność pracy zdalnej

Praca w domu nie oznacza samotności, braku wrażeń i znikomej interakcji ze znajomymi z pracy. Warto korzystać z dobrodziejstw nowoczesnych technologii i komunikować się ze współpracownikami. Dzienne połączenia, videorozmowy, nawet te 5 minutowe sprawią, że każdy będzie na bieżąco Pytaj, wdawaj się w dyskusje, skonfrontuj swoje pomysły, bądź na bieżąco z tym co robią inni – to doskonałe elementy wzajemnej motywacji. Nie można również zapominać o przerwach – nie bójmy się ich robić. Ustalmy także pewne zasady, dzięki którym będziemy odporni na wszelkiego typu rozpraszacze typu media społecznościowe i inne. Jak to zrobić? Zaplanuj swoją pracę blokowo – na przykład 1h pracy, chwila przerwy na sprawdzenie aktualności, kilka ćwiczeń lub cokolwiek co pozwoli Ci oczyścić głowę.

Home Office – dla kogo?

Praca zdalna ma mnóstwo zwolenników, ale również przeciwników. Musimy pamiętać, że nagłe przejście z pracy biurowej do pracy zdalnej może być szokujące i będzie wymagało olbrzymiej samodyscypliny i reorganizacji. Najważniejsze jest nasze pozytywne nastawienie i umiejętność postawienia granic pomiędzy dwoma światami – firmowym i rodzinnym. To trudna sztuka, którą można opanować samodzielnie bądź przy skorzystaniu ze szkoleń prowadzonych przez ekspertów – na przykład szkolenia dla handlowców z efektywnego zarządzania czasem i nie tylko dla nich – każdy może z nich skorzystać, aby praca na home office była efektywną przyjemnością J